Date: 2 March, 2018

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EL PROTOCOLO FAMILIAR

¿QUÉ ES UN PROTOCOLO FAMILIAR?

 Un valioso instrumento o herramienta de gestión, en forma de contrato privado, diseñado, planificado, estructurado, redactado e implantado a medida de las empresas familiares y firmado por todos sus miembros, en el que se recogen y establecen los pactos familiares, previamente comentados y consensuados a nivel familiar, sobre los principios, pautas y reglas básicas (requisitos, exigencias y limitaciones) que deben regir la relación entre los miembros de la familia, la empresa familiar y la propiedad de ésta.

¿PARA QUÉ NECESITA LA FAMILIA TENERLO IMPLANTADO?

Para obtener la máxima cohesión y armonía entre los miembros de la familia, ayudando a que las diferentes generaciones compartan de forma unificada unos mismos valores y la misma visión futura de la compañía, eliminando o reduciendo al máximo la confusión y los posibles conflictos entre ellos en aspectos clave tales como el relevo generacional, su jubilación, el acceso de familiares a la compañía, su retribución, la profesionalización, los órganos de gobierno, la transmisión de la propiedad, etc.

El protocolo familiar busca, en definitiva, asegurar una continuidad generacional exitosa de la empresa familiar, manteniendo el control de la propiedad y de la gestión en el seno de la familia.

¿QUÉ CONSECUENCIAS TENDRÍA PARA LA FAMILIA NO TENERLO?

La inexistencia de un protocolo familiar eficaz y, por lo tanto la ausencia entre los miembros de una empresa familiar de reglas claras y precisas sobre todos dichos aspectos antes indicados, podrían llegar a generar graves conflictos entre ellos, poniendo en peligro la continuidad generacional de la empresa familiar y la pérdida del control por parte de la familia sobre la propiedad y gestión de la empresa.     

Y ello por cuanto la continuidad de una empresa familiar, en la que los riesgos están duplicados, al existir tanto los propios de cualquier empresa que opera en el mercado y los específicos de su carácter familiar, no depende exclusivamente de su viabilidad y éxito económico, sino también de la capacidad de sus titulares para encajar las relaciones familiares en el contexto empresarial.

¿QUÉ REQUISITOS DEBE REUNIR EL PROTOCOLO FAMILIAR PARA RESULTAR EFICAZ?

Para resultar un instrumento EFICAZ y lograr así la continuidad exitosa de la empresa familiar debe reunir los siguientes requisitos:

a) Estar diseñado e implantado a MEDIDA de la realidad y necesidades de la empresa familiar y de sus miembros.

b) Regularse en él, por lo menos, los siguientes EXTREMOS:

– Filosofía de la empresa
– Características fundamentales de la empresa que se quiere tener
– Regulación de la propiedad
– Plan de sucesión/relevo generacional
– Normas de incorporación al trabajo de los miembros de la familia
– Regulación de los órganos de gobierno y dirección de la empresa y los “órganos de familia” (el consejo de familia y, en su caso también, la asamblea familiar y comités)

c) Concordancia con los ESTATUTOS SOCIALES.

d) Revisión periódica y actualización permanente del Protocolo.

PLANIFICACIÓN Y FASES PARA LA PREPARACIÓN Y EJECUCIÓN DE UN PROTOCOLO FAMILIAR

FASE I: AUDITORÍA PREVIA          
FASE II: IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN    
FASE III: SEGUIMIENTO, CONTROL Y AUDITORÍA

DURACIÓN

La duración total de las actuaciones comprendidas en las fases I y II del procedimiento de diseño, planificación, estructuración, redacción e implantación del PROTOCOLO FAMILIAR en la empresa y de cada una de las fases dependerá de la valoración conjunta de muchos factores a realizar caso por caso, como por ejemplo su mayor o menor tamaño y estructura, el mayor o menor consenso entre los distintos miembros de la familia en cuanto a la necesidad de contar con dicho protocolo y los aspectos a tratar en el mismo, el grado de disponibilidad e implicación en cada momento de los interlocutores asignados, la mayor o menor accesibilidad a toda la documentación e información requerida a los efectos de poder ejecutar y dar por cerradas las actuaciones comprendidas en las mismas, etc.

En cuanto a las actuaciones de la fase III, siendo el desarrollo y ejecución de cada una de ellas distinto a lo largo del tiempo (continuada, periódica y/o puntual), llegado el momento y según cuál sea la actuación que pueda sernos requerida se fijaría la duración concreta de cada una de ellas.

EL ÁREA DE EMPRESA FAMILIAR DE FPS

En el ámbito MERCANTIL contamos con un área específica y abogados especializados en el asesoramiento jurídico a EMPRESAS FAMILIARES y, en particular, a través del diseño, planificación, redacción, implantación, revisión y mejora de sus PROTOCOLOS FAMILIARES, con la finalidad de que les sirvan como INSTRUMENTOS EFICACES, para prevenir, detectar y reaccionar adecuadamente y, en definitiva, dar solución a los conflictos familiares generacionales que suelen darse entre sus distintos miembros en relación con todos los aspectos relativos a la SUCESIÓN de la empresa y asegurar la continuidad exitosa de la misma.

 

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