Date: 16 March, 2018

Categories: Corporate and Commercial Law Deutsch FPS News General

Das Familienabkommen

Was ist ein Familienabkommen?Equipo Tabla Playmobil Mesa Redonda Hable

Ein wertvolles Instrument oder ein Handlungswerkzeug in Form eines Privatvertrages, entworfen, geplant, strukturiert, abgefasst und umgestetzt nach Maßgabe der Familienunternehmen und von all ihren Mitgliedern unterzeichnet, in dem die Familienvereinbarungen gesammelt und festgelegt werden, die vorher auf familiärer Ebene diskutiert und beschlossen worden sind, über die Prinzipien, Grundsätze und Grundregeln (Formalitäten, Anforderungen und Beschränkungen) und das die Beziehung zwischen den Familienmitgliedern, dem Familienunternehmen und dessen Eigentum bestimmen sollen.

 

Wofür muss die Familie das Familienabkommen eingerichtet haben?

Um den maximalen Zusammenhalt und die maximale Harmonie zwischen den Familienmitgliedern zu gewährleisten, also den verschiedenen Generationen zu helfen, die die gleichen Formen, die gleichen Werte und die gleiche Zukunftsversion des Unternehmens vereinen und die Konfusion und die möglichen Konflikte zwischen ihnen, betreffend der Schlüsselaspekte wie der Generationswechsel, die Pensionierung, den Zugang von Familienangehörigen zum Unternehmen, die Vergütung, die Berufsfortbildung, die Unternehmensleitung, die Übertragung des Eigentums etc., zu eliminieren oder auf ein Minimum zu reduzieren.

Das Familienabkommen soll, kurz gesagt, eine erfolgreiche Generationenkontinuität gewährleisten und die Kontrolle über das Eigentum und über die Geschäftsführung im Sinne der Familie aufrechterhalten.

 

Welche Folgen hätte es für die Familie ein Familienabkommen nicht zu haben?

Das Fehlen eines wirksamen Familienabkommens und somit die Abwesenheit klarer und präziser Regeln über die zuvor angesprochenen Aspekte zwischen den Mitgliedern eines Familienunternehmens könnte zu ernsthaften Konflikten zwischen ihnen führen, die die Gefahr der Generationenkontinuität des Familienunternehmens und den Verlust der Kontrolle eines Teils der Familie über das Eigentum und die Geschäftsführung nach sich ziehen.

Und dies deshalb, weil die Kontinuität eines Familienunternehmens, in dem die Risiken gleich zweifach existieren, nämlich zum Einen die eigenen Interessen einer jeden Firma, die auf dem Markt tätig ist und zum Anderen spezifische, die dem Familiencharakter entsprechen, nicht ausschließlich von ihrer Rentabilität und ihrem ökonomischen Erfolg abhängen, sondern auch von der Fähigkeit seiner Führer die Familienbeziehungen in den Unternehmenskontext erfolgreich mit einzubeziehen.

 

Welche Voraussetzungen muss ein Familienabkommen erfüllen, damit es wirksam ist?

Damit ein wirksames Familienabkommen vorliegt und um damit die erfolgreiche Kontinuität des Unternehmens zu erreichen, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

  • -entworfen und eingerichtet nach MAß der Realität und den Notwendigkeiten des Familienunternehmens und dessen Mitgliedern
  • in ihm müssen zumindest die folgenden Punkte geregelt sein:
    • + Unternehmensphilosophie
    • + Die gewollten grundlegende Eigenschaften des Unternehmens
    • + Regelung des Eigentums
    • + Rechtsnachfolgeplan / Generationenwechsel
    • + Vorschriften für die Eingliederung von Familienmitgliedern in die Arbeit
    • + Regelung der Geschäftsführung und der Unternehmensausrichtung und des „Familienrates“ (der Rat der Familie und und in diesem Falle auch die Familienversammlung und die Komitees)
  • Übereinstimmung mit den GESELLSCHAFTSSTATUTEN
  • Regelmäßige Überprüfung und permantente Aktualisierung des Abkommens

Planung und Phasen für die Vorbereitung und Ausführung eines Familienabkommens

PHASE I:       VORHERIGE WIRTSCHAFTSPRÜFUNG

PHASE II:      INSTALLATION UND AUSFÜHRUNG

PHASE III:    WEITERBETREIBUNG, KONTROLLE UND WIRTSCHAFTSPRÜFUNG

Dauer

Die Gesamtdauer der in den Phasen I und II inbegriffenen Handlungen des Verfahrens des Entwurfs, der Planung, der Strukturierung, der Abfassung und der Einführung des FAMILIENABKOMMENS in das Unternehmen und jede der einzelnen Phasen hängen von der gemeinsamen Bewertung von einzelfallbildenden Faktoren ab, wie zum Beispiel der Umfang der Größe und der Struktur des Unternehmens, den Umfang des Konsens zwischen den einzelnen Familienmitgliedern sowie die Notwendigkeit auf dieses Abkommen und die darin behandelten Aspekte zu zählen, das Maß an Verfügbarkeit und die Einbeziehung der zugewiesenen Gesprächspartner, den Umfang des Zugangs zu allen Unterlagen und der gewünschten Information mit dem Ziel die in ihnen enthaltenen Handlungen ausführen und beschließen zu können, etc.

Was die Maßnahmen der Phase III betrifft, die die Entwicklung und die Ausführung einer jeder Maßnahme über einen unterschiedlich verlaufenden Zeitraum (fortdauernd, periodisch und/oder punktuell) darstellt, ist, wenn die Zeit gekommen und je nachdem welche Maßnahme erforderlich ist, die konkrete Dauer einer jeden Maßnahme festzulegen.

 

Der Bereich des Familienunternehmens von FPS

Innerhalb des HANDELSRECHTLICHEN Bereiches verfügen wir über einen spezifischen Bereich und über Rechtsanwälte spezialisiert auf Rechtsberatung für FAMILIENUNTERNEHMEN, insbesondere auf den Entwurf, der Planung, der Abfassung, der Einführung, der Überprüfung und der Verbesserung Ihrer Familienabkommen, mit dem Ziel, dass sie Ihnen als wirksame Instrumente dienen und um letzten Endes den generationsbedingten familiären Konflikten, die üblicherweise zwischen den verschiedenen Mitgliedern in Bezug auf alle mit der NACHFOLGE des Unternehmens zusammenhängenden Aspekte auftreten,  vorzubeugen, diese zu entdecken und adäquat darauf zu reagieren und um den erfolgreichen Fortbestand des Familienunternehmens abzusichern.

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